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Dúvidas

Tire suas dúvidas sobre contabilidade, impostos e o seu negócio

Reunimos as perguntas mais comuns de quem empreende no Brasil. Busque abaixo ou pergunte direto ao Jotta, o nosso consultor virtual.

⚠️ Sobre o uso de inteligência artificial: o Jotta é um assistente virtual que utiliza inteligência artificial (API da OpenAI) para responder perguntas de forma ampla sobre contabilidade, fiscal, tributário, departamento pessoal e negócios. Assim como o conteúdo desta página, as respostas do Jotta têm caráter informativo e educativo, podem conter imprecisões e não substituem a análise de um profissional habilitado para o seu caso concreto. A FJL não se responsabiliza por decisões tomadas exclusivamente com base nessas respostas — sempre confirme informações importantes com a nossa equipe antes de agir.

Contabilidade tradicional x online

A contabilidade online costuma concentrar o atendimento em plataformas e canais automatizados, com pouco contato direto com um contador. Na FJL, contabilidade tradicional, você tem um contador dedicado que conhece o seu negócio e consultoria ativa — a tecnologia (incluindo o nosso assistente com IA, o Jotta) é usada para agilizar o atendimento inicial, mas você pode falar com um especialista humano sempre que quiser.
Depende do seu negócio. Empresas simples e padronizadas podem se dar bem com o modelo online. Mas negócios com particularidades, dúvidas frequentes ou que precisam de orientação estratégica costumam sentir falta de um contador de verdade — o que pode custar caro em oportunidades perdidas ou erros não identificados a tempo.
Sim, e o processo costuma ser simples: cuidamos da solicitação de documentos ao contador atual e da regularização, normalmente em poucos dias úteis, sem que sua empresa fique descoberta.

Abrir uma empresa

Em geral: definir a atividade (CNAE), escolher o tipo societário (MEI, SLU, Ltda, etc.), elaborar o contrato social ou requerimento de empresário, registrar na Junta Comercial, obter CNPJ e inscrições fiscais, e definir o regime tributário. A FJL cuida de todo esse processo.
Com a documentação organizada, o processo costuma levar poucos dias úteis, mas isso varia conforme o município e a atividade.
Não é exigido por lei em todos os casos, mas é altamente recomendado — um contador ajuda a escolher o enquadramento certo desde o início, evitando retrabalho e impostos desnecessários.
É um tipo de empresa em que uma única pessoa é dona de 100% do negócio, com responsabilidade limitada, sem precisar de sócio nem de capital social mínimo. Leia mais no nosso artigo sobre SLU.

MEI e migração de regime

Quando o faturamento anual se aproxima do limite do MEI (R$ 81.000,00), quando você precisa contratar mais de um funcionário, ou quando sua atividade não é mais permitida como MEI.
O processo envolve alterar o registro da empresa, sair do Simei e passar a apurar impostos pelo Simples Nacional com base no faturamento real, além de assumir novas obrigações contábeis.
O MEI tem obrigações simplificadas (declaração anual — DASN-SIMEI), mas contar com orientação contábil ajuda a evitar erros e a planejar a migração para ME no momento certo.

Simples Nacional, tributos e Fator R

É um regime tributário que unifica em uma única guia (DAS) o recolhimento de vários tributos federais, estaduais e municipais, indicado para empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
É um índice (folha de pagamento ÷ receita bruta, ambos dos últimos 12 meses) que define se uma empresa de serviços tributa pelo Anexo III (alíquotas menores) ou Anexo V do Simples Nacional. Use nossa calculadora do Fator R para simular o seu caso.
O Simples costuma ser vantajoso para empresas com folha de pagamento relevante ou margens de lucro menores. O Lucro Presumido pode compensar quando a margem de lucro real é maior que a presunção legal. O ideal é simular os dois regimes com a sua equipe contábil.
A reforma tributária (Emenda Constitucional 132/2023) vai substituir tributos como PIS, Cofins, ICMS e ISS por um novo sistema baseado em IVA dual (CBS e IBS), com transição gradual ao longo de vários anos. As empresas do Simples Nacional terão regras específicas de transição. Como o tema ainda está em regulamentação, o ideal é acompanhar as mudanças com a nossa equipe.

Departamento Pessoal e pró-labore

Pró-labore é a remuneração paga aos sócios que atuam na administração da empresa. Para sócios que trabalham ativamente no negócio, o pró-labore é recomendado (e em muitos casos esperado pela Receita Federal), pois sobre ele incide INSS.
O pró-labore é tributado (INSS e IRRF) como uma remuneração pelo trabalho do sócio. A distribuição de lucros, quando dentro dos limites legais e com contabilidade regular, pode ser isenta de Imposto de Renda para o sócio — mas precisa estar bem documentada.
Sim, no eSocial Doméstico, onde são recolhidos mensalmente o FGTS, o INSS do empregado e o patronal, além do controle de 13º, férias e eventual rescisão.

Imposto de Renda

Em geral, quem recebeu rendimentos tributáveis acima do limite anual definido pela Receita Federal, teve ganhos de capital, operações em bolsa, ou possui bens acima de determinado valor — as regras são atualizadas todo ano.
Depende de quanto você tem em deduções legais (dependentes, educação, saúde, previdência, pensão). Se essas deduções superarem o desconto simplificado (limitado a um teto anual), a declaração completa costuma compensar mais. Use nossa calculadora de Imposto de Renda para comparar os dois modelos automaticamente.
Geralmente por divergências entre o que você declarou e o que as fontes pagadoras informaram à Receita Federal, ou por deduções não comprovadas corretamente.

Certificado digital

É um documento eletrônico que garante identidade digital, usado para assinar documentos, acessar sistemas do governo (como o eSocial) e emitir notas fiscais eletrônicas com validade jurídica. Veja mais na nossa página de Certificado Digital.
Não é obrigatório para todas as empresas, mas é necessário para diversas obrigações fiscais e trabalhistas, especialmente para quem emite notas fiscais eletrônicas ou tem funcionários registrados.

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Jotta · Assistente Virtual FJL Contabilidade e Tecnologia